НОВОСТИ LEAN. Графический инструмент для бережливого производства и не только. Диаграмма «Паук».

Здравствуйте, дорогие друзья! 

В этот раз мы рассмотрим еще один полезный графический инструмент Lean, который до сих пор не фигурировал в наших новостях  - диаграмма «Паук» (или «Радар», «Паутина», «Звезда», «Лепестковая»). 

Эта техника может быть использована во многих аспектах бизнеса, но также эффективна и в личных целях. Если есть несколько областей, которые необходимо подвергнуть анализу, то их можно отследить на данной диаграмме. Этот инструмент может помочь изменить вашу жизнь к лучшему. 

Рассмотрим конкретный пример.

Одна из главных проблем современного общества – стресс. По мнению Грэхэма Росса (исполнительного директора Leankaizen LTD), есть два типа стресса. 

Тип 1: стресс, возникший оттого, что вас преследует большой голодный лев. Это «хороший» стресс. Есть реальная угроза, повышается уровень адреналина, сердце бьется сильнее, и кровь бежит быстрее. 

Тип 2:  беспокойства о ваших ипотечных платежах, забота о семье, переживания  из-за сложностей на работе могут также спровоцировать стресс.  Это «плохой» стресс. Кто контролирует эти страшные мысли? Только один человек – Вы! 

В действительности наши страхи часто основываются на нашем воображении, а не на реальной ситуации. 

Чтобы уменьшить количество «плохих» стрессов, в вашей жизни должен быть баланс. Достигнуть этого баланса вам поможет диаграмма «Паук».  

Что нужно сделать? 

Кратко запишите на листе бумаги семь вещей, которые важны для вас в вашей жизни.

Список может выглядеть так:

·                    Карьера;

·                    Здоровье;

·                    Духовность;

·                    Семья;

·                    Саморазвитие;

·                    Общение;

·                    Финансы.

Теперь возьмите ещё один лист бумаги и карандаш, нарисуйте точку в центре листа.

Нарисуйте 7 равных линий, исходящих из точки (как спицы велосипедного колеса).

В конце каждой линии укажите один из пунктов вашего списка.

Разделите каждую линию на 10 равных отрезков.

Теперь соедините все края линий, нарисовав круг (образовав велосипедное колесо).

Теперь подумайте об аспектах вашей жизни. Предположим, вы рассматриваете финансы. Если вам не приходится думать о деньгах, и в этой области всё стабильно, то следует выбрать 10 на соответствующей шкале. Если вопрос денег занимает все ваши мысли и вы беспокоитесь об этом постоянно, то показатель будет намного ниже. Отметьте цифру, которая наиболее точно отражает обстоятельства.

Повторите это для всех сфер жизни. Будьте правдивы с собой. 

Соедините последовательно все отметки линиями и восхищайтесь вашей диаграммой «Паук». Соединяя оценки на различных радиусах, сразу видно по каким показателям все обстоит хорошо, а по каким предстоит много работы.  

Идея  построения диаграммы – со временем повысить оценки в тех областях, где это необходимо. 

Если есть области, которые получили совсем низкие оценки, запишите конкретные цели для их улучшения и постарайтесь в первую очередь повысить именно этот показатель. 

Необходимо строить такую диаграмму ежемесячно. Это поможет видеть ваши успехи, а также получать тревожные сигналы, если какая-либо из оценок стала ниже, чем прежде.

Выше представлен конкретный пример использования диаграммы в  личных целях.

Многие организации используют  диаграмму «Паук», чтобы отследить результаты применения системы 5S.  

В нашей компании диаграмма «Паук» также используется. Она нашла своё применение при подведении итогов квартального аудита. «Паук» применяется для визуализации результатов опроса по основным понятиям бережливого производства и инструментов GrandGift Management System. 

С помощью паукообразной диаграммы можно провести самооценку уровня владения инструментами бережливого производства. На осях такой диаграммы будут расположены различные инструменты, например, диаграмма Парето, «мозговой штурм», канбан и т. п. Для оценивания предлагается семибальная шкала: 0 — не имею понятия, 1 — слышал, 2 — понимаю, 3 — могу пользоваться, 4 — могу объяснить, 5 — могу научить, 6 — эксперт.  

Думаю, что любой читатель может построить подобную диаграмму для оценки своего уровня владения основными инструментами бережливого производства. Диаграмма входит в стандартный набор диаграмм пакета Excel, поэтому ее построение при наличии данных не представляет никаких проблем. Кроме того в Интернете предлагаются шаблоны для построения различных типов диаграммы. 

Надеюсь, этот  инструмент визуализации данных окажется полезным и поможет сориентироваться на пути к вашей цели. 

Машкова Алена